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你污染了办公室吗_怎样保持良好办公环境

2017-06-05 责任编辑:未填 浏览数:9 得宝网

核心提示:导读:你污染了办公室吗?每一天你上班都呆在办公室,无疑你是办公室的一份子,无形中你可能就污染了办公室,但是你并不知道。你

导读:你污染了办公室吗?每一天你上班都呆在办公室,无疑你是办公室的一份子,无形中你可能就污染了办公室,但是你并不知道。你污染了办公室吗?下面我们来一起细诉你污染办公室的行为。

嗅觉污染——香烟香水,你中意,我不中意!

香烟对于烟民,就如香水对于女士,都是心爱之物,视为享受。臭豆腐和榴莲的味道会有人避之惟恐不及,但烟民和爱香之人,多不留意自己散播的烟味和香味是否令人中意。

公务员小琳,就对办公室里男士吸烟很有意见。“因为单位没有规定办公室里不允许吸烟,更加没有吸烟区,靠近那些烟民的女士也只好忍气吞声,成了二手烟的受害者。”而另一位同事也抱怨说,“自从有个同事来了我们部门,我发现她走过的地方,香味会持续十分钟不散,而且还是浓香的,西方人很喜欢喷的那一种。”这种“二手香”和“二手烟”一样成为办公室里的污染源。

专家忠告:

1、浓烈的香水味和“二手烟”一样会刺激人的呼吸道,有些人可能会出现头晕、流泪、喉咙痛的症状,而连续被“熏”的人,则有可能因为烦躁和呼吸困难而无法集中精神工作。

2、办公室原则之一就是“和谐”,人与人之间和谐关系的建立有赖于相互体谅和理解。在办公室里抽烟肯定对其他人的健康造成影响,如果不想破坏同事关系,还是到楼梯间去抽吧。同样,从健康角度出发,应自发禁止浓烈香水进入办公室。

你污染了办公室吗_怎样保持良好办公环境

听觉污染——高分贝的声音让人头痛

办公室里有一群人在聊天,说着说着,突然有一位同事大笑起来,这让坐在工位上的部门经理波感觉非常不适,也对那位发出高分贝的女同事顿生厌恶之情。他说,在办公室里,大家都希望能保持安静,说话声只要双方能听到就好。

据一位医生解释,某一种高频率、窄音域的声音的确会刺激人的双耳,不仅会扰乱人的神经系统,诱发人们产生不安的情绪,还会让人产生头痛的感觉。

办公室是工作的地方,在这里传播消息、打情骂俏、议论是非,这些聒噪的声音既令人厌恶,也是对办公环境的污染。

专家忠告:

1、在工作繁忙和紧张的时候,大多数人都是忙于思考,出现高分贝的声音,扰乱了人的思维,打断了人的思绪,自然会让人反感。

2、在办公室里一定要谨记,压低高频率的声音,请别把力气都集中在嗓子眼上。

视觉污染——性感服装令别人紧张

暴露的衣服应该存在于晚会等灯红酒绿、衣光鬓影的地方,虽然不同的办公室文化对服饰的要求有所差别,但是,近距离与衣着性感的女士相处,男士女士一样有压力。在一个美资企业上班的高级经理说:“我们公司里对服装并没有太严格的规定,周五是可以穿牛仔裤上班的。不过大家对太性感的衣服还是不太习惯,有一次一位新同事穿了件吊带衫上班,结果引起了全公司同事的侧目,从此,她就再也不敢穿低胸衫上班了。”

而某媒体的小米一天内收到两位男同事的“请求”,请她提醒某位喜欢穿小背心上班的女同事最好“穿多点布料”。小米说:“原来男同事也忍受不了这么近距离的肉帛相见呀!”

其实,很多女性选择了自己认为最得体的服装,遗憾的是,当一个女人穿衣不当时,很少有人直率、真诚地告诉她,这样的着装会破坏她给同事的印象。

专家忠告:

1、领子如果低到可以看见你的胸部,它会过于吸引同事的目光。男士处于本能自然会多看几眼,但这样有可能被人看作是“不尊敬”对方的行为,这会让男士们感觉非常矛盾和尴尬,由此会产生紧张的情绪。

2、请在八小时之外再穿超短裙和吊带衫。

是非污染——办公室非互诉衷肠的场所

秘书小林说,她办公室里总有那么几个人,喜欢和别人倾吐苦水。有心理学家调查研究后发现,虽然这样的交谈能够很快拉近人与人之间的距离,事实上只有1%的人能够严守秘密。很多女人认为和同事之间这种“倾诉”是增进友谊的一种沟通。事实上,从长远的观点来看,一个人暴露自己的隐私和弱点,会造成心中的不安全感,友谊不但不会因此而发展,反而埋下了破裂的种子。

专家忠告:

1、不要谈论共同相识的人的是非,尤其不要在背后对别人的消极做出评论,否则就违反了办公室里另一项原则——是非原则,只会让你陷入困境。

2、不要在办公室里向别人诉说自己的不幸故事,要学会自我调节。再好脾气的人也受不了老是被人当作“垃圾桶”。若有问题,请找心理医生。

办公室环境的要素

随着社会的发展,人们对于办公环境的要求也越来越高,优良的办公环境能够提高办公效率,且有利于组织的沟通和员工的身体健康。办公环境包括工作区的空间、温度、采光、通风、吸音设施和条件等,还包括办公室墙壁、门窗装修和装饰的样式、色彩,办公桌椅、柜架的样式和摆放方式以及各种办公设备、办公用品耗材和饮水设备的摆放方式等。一般来说,构成健康安全的办公环境的基本要素有:

1.空气。办公室内要有良好的通风条件,室内的通风和良好的空气条件能够提高工作的效率。

2.光线。办公室的光线应充足,局部照明要达到要求,可采取人工光或人工光与自然光结合等方式。

3.声音。办公室要保持肃静、安宁的气氛,地面、墙面、天花板应有一定的吸音、静音装置。

4.空间。办公区建筑必须坚固安全,办公设备的摆放应整齐,布局要合理,办公室空间及座位空间要适当,座位间要留有通道,在通道的拐角处要注意桌椅、设备的摆放的安全。

5.绿化。办公室内摆放一些花木,会使办公室内空气更清新,布置更优雅。

办公室人员要用心维护办公室环境,应每天在上下班的时候检查一下:工作场所的温度是否达到了要求;门窗是否严密安全;照明是否满足工作的必需;噪音干扰、空气污染是否超标;办公家具和设备是否够用等等。

怎样保持良好办公室环境

办公桌椅,文件柜,沙发的摆放。

基本原则是:能靠边的靠边,能靠墙的靠墙。这样的好处是尽量腾空办公室中间的空间,让大家或者客人进办公室后不会感觉很挤。而且中间空间大有利于大家的活动。小编建议文件柜放置于进门靠墙门后的位置、沙发则因办公室大小而定最好放置在靠墙切比较中心的位置、办工作则最好靠近角落而且座位朝向要面对办公室的门,这样有客人来大家会第一时间看到拜访者。

办公桌桌面物品的摆放。

办工作上物品的整洁请记住一条铁律,“东西越少越整洁”,把与办公无关的文件物品收纳于文件柜,把自己的零散物品放在自己的抽屉里,桌面上适当放置电话花卉等即可,这样的桌面会让拜访者觉得心情愉悦。

定期擦拭桌面和地面。

特别是北方尘土较大,所以每个礼拜要擦拭左面上的尘土两次,地面最好天天清理,扫干净垃圾后用墩布拖净地面。当然垃圾筐里的垃圾不能过夜,在一天公共结束后及时倾倒垃圾是一个很好的办公习惯。

关于玻璃的清理。

擦玻璃是上班族的必修课,特别是雨季我们的玻璃很容易脏。半个月擦玻璃一次就很有必要了,窗户是体现一个办公室环境好坏的重要指标,客人从外面看到一个窗明镜辑的办公室,会在心里觉得我们很干净。擦玻璃就不用详细说明方法了吧。

办公室植物的管理。

既然养了植物,就要让植物发挥他们的作用,而不是让环境显得凌乱。放置地点以不影响工作为标准,多放在边角和窗台上。而且植物的落叶要及时清理,枯枝要及时修剪,保持植物的最美好状态。最为关键的是,吸烟的同志记住,切不可把烟蒂随手丢在花盆里,喜欢喝茶水的同志也不可以把茶叶跟倾倒在花盆中。

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