第一部分:如何做好医院设备管理工作的实践
一:日常管理
1、科室有本科室医疗设备清单。
2、医疗设备设专人管理,管理人员负责设备的日常维护保养及设备安全隐患自查。
3、仪器设备有仪器卡片,卡片上注明操作规程及注意事项。
4、使用说明书管理,使用说明书或操作手册在使用科室存放,各科室应妥善保管,建议集中存放,摆放整齐,方便查阅。
5、万元以上设备应有维修保养记录和使用记录,使用记录每天登记,维修随时记录。每月进行一次月保养,保养内容包括:
a、检查设备运行情况;
b、设备表面及附件的清洁。
c、检查电源线是否破损,接地线是否可靠;
d、检查固定螺丝是否松动;
e、检查设备的安全装置是否有效;
f、检查测试设备有关防护设置是否有效。
并在医疗设备维修保养记录上登记。
二:急救及生命支持类设备管理
1、急救及生命支持类设备,包括呼吸机、除颤监护仪、麻醉机、洗胃机、电动吸引器、监护仪、麻醉咽喉镜、简易呼吸器、脚踏式负压吸引器等用于急救的设备。各科室根据本科情况编制急救及生命支持类设备目录清单。
2、急救设备使用人员每天对设备完好性进行测试,测试时必须开机实验,确保设备的完好性,并做好记录。
3、急救及生命支持类设备保管人员每月对目录清单所列设备进行两次检查,并有记录;发现问题及时解决。
三:培训考核
科室应定期对使用人员进行培训考核,各科室根据本科情况制定培训计划和内容,培训内容主要包括:设备管理相关制度、有关法律法规、设备操作规程、设备注意事项,并有学习笔记和考核记录。至少每月一次。
四:临床使用安全管理
科室对于医疗器械不良事件及安全事件,各科室应本着可疑必报原则,认真填写《可疑医疗器械不良事件报告》,及时上交并保存原始记录备查。
四:要求
建4个文件夹(档案盒)
1、设备运行记录(内含科室设备清单、设备使用记录和维修保养记录)
2、急救及生命支持类设备管理(内含急救及生命支持类设备目录清单、急救及生命支持类设备日常检测记录、急救及生命支持类设备定期检查记录)
3、设备培训考核(有学习笔记和考核记录)
4、可疑医疗器械不良事件
第二部分:如何做好医院设备管理工作的思维途径
设备科以临床的意见为动力,以临床的需要为努力方向,结合具体工作,施行岗位目标责任制为主,首接负责制为辅,常规工作分工负责、重大任务统筹协作的管理模式。
◇岗位目标责任制
科主任充分授权,岗位责任人全面负责本岗位设备的运行管理、巡检维护、应急故障处置、计划检修(检定)、监督检查、配件整备以及技术档案的保管等常规工作任务。
◇首接负责制
报修和委派的工作任务,谁接手的工作任务谁负责全面最终完成,接手即负责,转手的要跟踪。有始有终,有反馈。
◇统筹协作
报修、应急状况、突发事件处置和重大维修任务,全科统筹安排,团结协作,形成合力。
◇绩效考核
对岗位责任人实行以团队任务分担量、岗位目标达成、学习与进步、服务对象满意、劳动纪律和民意测评为考核内容的岗位绩效考核评估办法,绩效考核总分用于指导每月绩效工资的二次发放,奖勤罚懒、效率优先、兼顾公正,激发各岗位责任人的工作热情,促进工作的规范和精细化,以有效保障全院医疗设备和基础设备的安全运行。
◇巡检、
巡修常规工作的开展以巡检和检查为主线积极推进,在巡检和检查中发现问题,解决问题,改进问题;以规范使用、维护、维修和管理的各个环节。每周安排电工、设备维修人员组成巡检检查小组,到科室、到现场实施监督和检修,在巡检中解决问题。现场不能解决的问题,提交到科里,统筹协调解决。
◇计划工作(检修、大修)
计划工作由各岗位责任人,根据自己岗位的实际工作情况,及早规划,做出计划工作的具体清单、日程、方案和标准。提交科里讨论审议,报请院领导批准后按计划实施。
◇值班工作
按照每月排班表,遵照设备科值班工作规范,有独立工作能力的技术人员轮值。
◇集体学习
一般每周六与科周会同步举行科集体学习,全员参加,以岗位工作分享,岗位答辩,专业基础知识提升,读书外训延展等为主要学习内容。
◇管理“互联网+”
(1)利用在线文档(比如腾讯文档,有道云笔记等),实施了线上工作日报办法,日报文档在线共享,人人可填报,人人可查阅,工作量透明,相互监督。每日工作事物利用晨交班实行日清理调度,提高了设备保障工作的效率和质量。常用管理制度、综合考核结果等资料在线公开,实施阳光科务。
(2)设立了微信1,依此为平台(可以关注医工圈),发布设备管理知识、设备使用知识,实现了设备管理使用方面在线宣教,既节约了临床医务人员的宝贵时间,又方便设备使用人员随时学习查阅。